为进一步完善财务报销流程，提高财务报销效率，方便广大师生员工，针对在报销过程中出现的若干问题，按财务制度的要求解释如下：
1.报销发放人员经费时，应提供的人员名单请按照 第一列工号 第二列卡号 第三列姓名 第四列金额的Excel形式提供给财务科，如下图：
2.公务卡使用情况说明：
（1）根据相关财务制度，各位教职工外出培训或者出差时，住宿费一定要在实体宾馆pos机上刷公务卡，留存pos单和发票，切勿采用手机转账等其他方式进行消费；出差或培训住宿需正规宾馆提供发票,凡旅行社或者度假村开具的住宿发票不得报销，pos单上的单位名称和发票章的单位名称以及住宿宾馆需必须保持一致；
（2）公务卡还款时间是消费日之后20-50天不等，财务科相关人员在收到报销单据时，会尽快进行账务处理，但由于存在账务处理的流程性以及上级单位资金未下发到位的情况，也请各位教职工关注自己公务卡是否及时还款，以免造成逾期，详询中国银行信用卡客服4006695566；
（3）如果公务卡已经还款之后，财务科人员再将报销金额转入公务卡中，可以本人携带身份证和公务卡到就近的中国银行网点取出多余资金；
（4）为提高报销效率，新办公务卡或者卡号变更时，请各位将卡号、姓名和身份证号码及时提供给财务科；
国际部
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